ПАМЯТКА УЧАСТНИКА II ВСЕРОССИЙСКОГО ФОРУМА
«УМНЫЙ ГОРОД. ИНСТРУКЦИЯ ПО ПРИМЕНЕНИЮ»

Данная памятка предназначена для информирования
о важных аспектах участия на мероприятии
и содержит ответы на основные вопросы.
Просим Вас ознакомиться.

Скачать памятку можно по ссылке ниже.
Дата мероприятия
15-16 апреля 2021 года
Место проведения мероприятия
г. Белгород, ул. Белгородского Полка, 56А, Белгородская
государственная филармония
Вход на площадку Форума осуществляется только при наличии
бейджа участника Форума (будет выдан при регистрации)
Сайт Форума
https://smartforum.gorodsreda.ru
Электронная почта Форума
smartcity@belregion.ru
Мобильное приложение
Для iOS и Android будет доступно мобильное приложение, с помощью кото-
рого вы сможете получать информацию о мероприятии (мобильное приложение можно будет скачать на площадке форума)
Call-центр Форума
smartcity@belregion.ru
*0031 — для бесплатных звонков с мобильных
8 (4722) 42-42-42 — для звонков с городской линии
Условия участия в программе Форума
Наличие бейджа, полученного в день регистрации 15 апреля, обязательно
на протяжении всего Форума. Расходы, связанные с проездом, проживани-
ем, осуществляются за счет участников Форума
Рекомендованный DRESS CODE
15-16 апреля на официальных мероприятиях - деловой стиль одежды.
15 апреля торжественный ужин - ужин будет проходить за пределами города
на открытой площадке. Рекомендуется удобная и закрытая обувь, дополни-
тельная одежда в случае прохладной погоды. В связи с плотной программой
мероприятий, не предусмотрен заезд в места размещения для смены одежды.
Контакты оргкомитета Форума
По спецпроектам и молодежному интенсиву:
Анастасия Мохова
a.mokhova@pdminstroy.ru
+7 (925) 197-39-90
По работе с коммерческими партнерами
Екатерина Горчакова
gorchakova@odm.events
+7 (913) 710-04-01
По вопросам деловой программы
Наталья Кротенко
n.krotenko@pdminstroy.ru
+7 (903) 230-89-55
Регистрация участников Форума
15 и 16 апреля в месте проведения форума: г. Белгород, ул. Белгородского Полка, 56А, Белгородская государственная филармония.
Режим работы стоек регистрации: согласно программе форума.
Каждому участнику необходимо получить пакет участника и бейдж. Передача
бейджа третьим лицам категорически запрещена. Просим Вас носить бейдж все дни проведения мероприятия на видном месте, а также предъявлять его по требованию службы безопасности и сотрудников оргкомитета. В случае потери бейджа просьба обратиться к представителям Оргкомитета. Напоминаем, что на площадке могут присутствовать только аккредитованные участники и приглашенные гости. Иные лица на площадку проведения мероприятия не допускаются.
Стойки информации (аэропорт)
На стойке участники смогут получить следующую информацию:
– подробная программа мероприятия
– навигация по месту проведения
– логистика и транспорт
– функционал мобильного приложения
– прочие организационные вопросы
Расписание мероприятий Форума
г. Белгород, ул. Белгородского Полка, 56А, Белгородская
государственная филармония
Актуальное расписание мероприятий Форума будет размещено на сайте
https://smartforum.gorodsreda.ru, в мобильном приложении Форума (будет
доступно скачивание для iOS и Android на площадке Форума), на стойке
регистрации (информирования)
Трансфер

Для участников Форума предусмотрен групповой трансфер от аэропорта до
гостиниц
Питание участников

Для всех участников Форума предусмотрены бесплатные кофе-брейки и обеды, согласно программе
Командировочные удостоверения
Участникам, которым необходимо подписание командировочных удостовере-
ний, необходимо сдать документы при регистрации на Форуме. Подписанные
удостоверения будут возвращены участникам индивидуально
Гостиницы
При бронировании номера обязательно проговорить по телефону, что вы
являетесь участником форума «Умный город»!
• Конгресс-отель «Амакс», просп. Ватутина, 2, Белгород
Скидка 15% при бронировании на официальном сайте
https://belgorod.amaks-hotels.ru/ и по телефону 8 (4722) 50-99-99. Промокод
на сайте и по телефону «АМАКС». Для получения скидки при бронировании
на сайте обязательно отметьте галочкой раздел «наличие карты постоянного
клиента», введите промокод «АМАКС»
• Бизнес-отель «Континенталь», ул. Николая Чумичова, 30, Белгород
Скидка 15% при бронировании по телефону 8 (4722) 42-48-88. Промокод
«Умный город»
• Гостиничный комплекс «Белый город», Народный бульвар, 34 А
• Гостиничный комплекс «Белгород», Соборная 1, Белгород
Скидка 10% при бронировании по телефонам 8 (4722) 23-00-20. Промокод
«Умный город»
• Гостиница «Флора», ул. Вокзальная, 26А
Скидка 5% при бронировании по телефонам +7 (960) 620 20 70. Промокод
«Умный город»
Телефоны такси
Городское такси 710-710; 711-711,
Яндекс такси (через приложении или 255-552)
Парковка на территории мероприятия
Если вы добираетесь на собственном автомобиле, просим Вас сообщить
заранее государственный номер и марку автомобиля вашему закрепленному
куратору
СOVID-19
За 2 дня до начала мероприятия на форуме необходимо предъявить справку
об отрицательном тесте на СOVID-19 или же отметку на госуслугах о вакци-
нации против СOVID-19
Предоставить один из документов, подтверждающий отсутствие COVID-19:
• Подтверждающий документ об отсутствии ковид методом ПЦР - диагно-
стики не более чем за 72 часа до мероприятия
• Подтверждающий документ о наличии антител на ковид (предоставляет-
ся в любое время)
• Документ о наличии сделанной прививки от ковид на госуслугах (первой
прививки будет достаточно, если еще не сделана вторая)
• Справка о том, что вы переболели COVID-19 (предоставляется в любое
время)
Клиники, где можно сдать тест на СOVID-19
• СИТИЛАБ, Белгородский просп., 77, Белгород, +7 (4722) 32-14-54;
+7 (950) 710-04-00
• Инвитро, Белгородский просп., 77, Белгород, +7 (4722) 33-17-71
До встречи на Форуме!
Контакты
Колл-центр по работе с участниками и размещению


smartcity@belregion.ru
*0031 — для бесплатных звонков с мобильных
8 (4722) 42-42-42 — для звонков с городской линии
По спецпроектам и молодежному интенсиву


Анастасия Мохова
a.mokhova@pdminstroy.ru
+7 925 197 39 90
По работе с коммерческими партнерами

Екатерина Горчакова
gorchakova@odm.events
+7 913 710-04-01
По вопросам деловой программы

Наталья Кротенко
n.krotenko@pdminstroy.ru
+7 903 230 89 55